루틴 자동화 / / 2025. 4. 1. 14:15

💡 흐름을 만드는 시간관리 루틴

반복되는 이 세 순간, 자동화가 필요했어요

계획을 아무리 잘 세워도 실천이 어려웠던 이유, 저는 그걸 아주 사소한 반복에서 찾게 됐어요.

매일 같은 루틴을 손으로 적고, 똑같은 알림을 확인하고, 해야 할 일을 다시 체크하는 그 흐름이 점점 에너지 낭비처럼 느껴졌거든요.
그래서 전환점이 필요했어요.

“이건 굳이 내가 매번 손으로 하지 않아도 되는 일이야.”
그게 바로 자동화를 시작하게 된 계기였어요.

특히 아래의 순간들은 자동화 없이는 정말 버겁더라고요.

  • 아침 루틴을 매번 체크할 때
    → 머리도 덜 깬 상태에서 할 일을 찾는 게 스트레스였어요.
  • 🗓️ 일정과 할 일이 따로 흘러갈 때
    → 캘린더엔 회의가 있고, 할 일 앱엔 또 다른 일이 있고… 정리가 안 됐죠.
  • 📴 집중이 안 될 때 자꾸 딴짓이 시작될 때
    → 푸시 알림 하나에 흐름이 무너졌고, 다시 돌아오기가 힘들었어요.

저는 이 세번을 루틴화하고, 자동으로 흐르게 만드는 방법을 고민하게 됐어요.
그리고 진짜 조금씩 실천했더니, 의지보다 시스템이 훨씬 강력하다는 걸 알게 됐죠.

저는 이 도구들로 흐름을 잡았어요

솔직히 처음엔 도구가 많아서 더 복잡했어요. 뭘 써야 할지 모르겠고, 오히려 앱에 휘둘리는 느낌도 있었죠.

그래서 정리했어요. 나한테 진짜 필요한 건 ‘많은 기능’이 아니라, 루틴 흐름을 자동으로 이어주는 도구였거든요.

🌐 1. Motion – AI 스케줄러
일정과 할 일을 자동으로 캘린더에 배치해줘요.
회의, 루틴, 집중시간이 하나의 타임라인에 녹아들어요.
시간 분배를 도구가 대신해준다는 게 이렇게 편할 줄은 몰랐어요.
📋 2. Notion 루틴 보드
아침·점심·저녁 루틴을 Kanban 뷰로 나눠서 관리했어요.
하루 구조를 눈으로 보고 끌어다 옮기듯 조작할 수 있는 게 신기했어요.
“뭘 해야 하지?”보다 “순서대로 하면 돼”라는 안정감을 줬죠.
🎧 3. Centered – 몰입 유도 타이머
타이머와 집중 미션을 결합한 앱이에요.
음악, 흐름 안내, “방해받지 마” 모드까지 탑재.
딴짓이 끼어들 여지를 줄여주더라고요.

저는 이 세 가지를 이렇게 써요:
Motion은 시간을 짜주고, Notion은 루틴을 보이고, Centered는 집중을 잡아줘요.
이제는 시간도, 흐름도, 실천도 전보다 훨씬 부드러워졌어요.

어떻게 조합했는지 보여드릴게요

도구 하나만 써서는 루틴이 잘 안 굴러갔어요. 그래서 저는 아예 하루 흐름 전체를 기준으로 도구를 조합했어요.

핵심은 ‘언제 무엇을 써야 가장 편한가?’였어요.
그 기준으로 Motion, Notion, Centered를 연결했더니 시간마다 도구가 자연스럽게 이어졌어요.

※ 본 이미지는 AI로 직접 제작된 콘텐츠 시각화 이미지입니다.


  • 🌞 아침: Motion이 하루 일정을 자동으로 짜줌
  • 📋 업무 시작 전: Notion에서 루틴 보드로 오늘의 할 일 정리
  • 🎧 집중시간: Centered 타이머로 흐름 끊기지 않게 집중

흐름이 만들어지니까 “의지를 쓰는 시간”이 줄어들었고 도구를 열어보는 습관도 자연스럽게 루틴화됐어요.

※ 본 이미지는 AI로 직접 제작된 콘텐츠 시각화 이미지입니다.


이런 식으로 저는 도구를 기능이 아니라, 시간의 흐름에 따라 조합했어요.
그래서 지금은 루틴이 아니라 흐름 속에 사는 느낌이에요 😊

이렇게 쓰면 진짜 꾸준해져요

도구를 아무리 잘 정리해도 결국 문제는 꾸준함이더라고요.
저도 한때는 앱을 다운받기만 하고, 금방 지웠던 적 많아요.

그래서 저는 스스로에게 몇 가지 규칙을 만들어봤어요.
무조건 매일이 아니라, 지켜질 수밖에 없는 흐름을 만든 거죠.

📌 저만의 유지 전략 3가지
1. 도구를 앱이 아니라 ‘장소’처럼 쓴다 (Notion은 루틴 공간)
2. 루틴을 하루 전체가 아닌 ‘시간대별 한 줄 흐름’으로 정리
3. 기록보다 흐름을 보게 만든다 (루틴 보드는 ‘흐름 시각화 도구’)

그리고 이건 지금도 매일 체크하고 있는 루틴 체크리스트예요.

  • ✅ 아침 Motion 확인 (AI 일정 자동 배치)
  • ✅ Notion 보드에서 오늘 루틴 한 줄 보기
  • ✅ Centered 타이머로 집중 블록 1회

친구들도 꾸준히 하고 싶은 루틴이 있다면, 매일 하려고 하지 말고, “흐름을 만드는 설정”부터 해보면 어때요?
생각보다 루틴은 작은 자동화 한 칸에서 시작되더라고요 😊

무너졌을 때, 이렇게 다시 세웠어요

루틴이 무너졌던 날, 저는 괜히 더 많은 루틴을 추가했어요. “이걸 해야 다시 제자리를 찾겠지” 싶어서요.

그런데 그게 오히려 더 큰 압박이었더라고요.
결국 몇 주 동안 도구도 안 보고, 루틴도 손에서 놓게 됐죠.

❌ 루틴 리셋 실패 이유
- 욕심이 커진다
- 기준이 너무 많아진다
- “처음처럼 완벽하게” 하려는 압박

그래서 이번에는 정말 다르게 해봤어요. 딱 하나만 살려보자고요. 저는 Notion 보드만 열어보기로 했어요.

하루를 구조화한 걸 ‘보기만’ 해도 다시 시작할 힘이 생겼거든요.
완벽하게 돌아가지 않아도 괜찮았어요. 보는 것부터 루틴이었으니까요.

만약 친구들도 지금 무너졌다면, “다시 하자”보다 “하나만 보자”부터 시작해보면 어때요? 저는 그걸로 루틴을 다시 세웠어요.

친구들이 물어본 것들 + 마지막 다짐 한 줄

🙋 자주 묻는 질문 (FAQ)

  • Q. Motion 앱은 무료인가요?
    일부 기능은 무료지만, AI 스케줄러는 유료 버전에서 완전히 활용할 수 있어요.
  • Q. Notion 보드는 따로 템플릿이 필요한가요?
    직접 만들 수도 있고, 루틴 템플릿을 공유받아 적용할 수도 있어요.
  • Q. Centered 앱은 안드로이드도 되나요?
    현재는 iOS 중심으로 운영되며, 유사한 앱을 대체로 사용할 수 있어요.
  • Q. 하루 루틴을 꼭 시간별로 나눠야 하나요?
    아니요! 흐름만 분리되면 OK예요. ‘시간대’보다는 ‘전환 구간’을 정해보세요.
  • Q. 꾸준히 안 되면 포기해야 할까요?
    절대 아니에요. 루틴은 언제든 다시 시작할 수 있어요. ‘보다’에서부터 다시 출발해도 돼요.
  • Q. 루틴 자동화가 부담스럽게 느껴질 땐?
    도구를 하나씩만 써보세요. Notion 하나만 열어보는 것도 자동화의 시작이에요.

📌 오늘 글 한눈에 요약

  • 시간 관리는 ‘흐름 설계’가 핵심이에요
  • Motion, Notion, Centered 도구 조합으로 루틴 자동화 가능
  • 꾸준함보다 ‘흐름 유지’가 더 중요해요
  • 무너졌을 땐, 하나만 다시 시작해도 돼요

오늘도 흐름을 만드는 하루, 친구들과 함께 시작해봐요 😊

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